1. Je DMS Greeny inštalovateľný a konfigurovateľný aj človekom, ktorý nie je IT špecialistom?
Áno, je. Služba DMS Greeny pozostáva z viacerých používateľských rozhraní. Web aplikácia je pre zákazníka predpripravená a nie je nutná žiadna inštalácia, iba konfigurácia podľa potrieb zákazníka.
Samotná inštalácia ďalších rozhraní (digitalizačná aplikácia, aplikácia na integráciu s MS Windows ) je jednoduchý proces. Pred inštaláciou by si mal zákazník rozmyslieť používateľské oprávnenia jednotlivých zamestnancov a určiť zamestnancov s väčším rozsahom používateľských oprávnení ako Administrátor a Biznis administrátor. Iba používateľ s oprávnením Administrátor môže nainštalovať aplikácie na počítače jednotlivých používateľov. Biznis administrátor má o niečo menej kompetencií ako Administrátor, ale viac ako bežný používateľ. Proces inštalácie i akékoľvek iné nastavenie zvládne človek bez akéhokoľvek IT vzdelania.
2. Je DMS Greeny škálovateľný?
Áno, je. V prípade potreby môže používateľ zvýšiť počet svojich repozitárov, t.j. úložísk svojich dát, resp. znížiť ich počet. Používateľ tak môže disponovať i niekoľkými repozitármi rozdelených napr. do rokov svojho pôsobenia, resp. môže zakúpiť repozitár v prípade auditu iba na niekoľko mesiacov. Používanie DMS Greeny záleží na potrebách individuálneho zákazníka. O doplnkových službách, ako aj o možnosti zakúpenia ďalšieho repozitára sa dozvie na prihlasovacej stránke aplikácie DMS Greeny.
3. Ako prebieha proces inštalácie aplikácie na integráciu s MS Windows?
Administrátor spustí program setup.exe, kde sa zobrazí úvodná obrazovka inštalácie. Samotný proces inštalácie je jednoduchý. Administrátor je hneď na začiatku upozornený o reštarte Windows Explorera/Prieskumníka, preto odporúčame zavrieť, resp. ukončiť všetky aktuálne otvorené aplikácie. Počas procesu inštalácie musí Administrátor súhlasiť s podmienkami licenčnej zmluvy, čím začína samotný proces inštalácie. Po úspešnej inštalácii sa zobrazí okno, kde môže Administrátor zvoliť voľbu automatického spustenia DMS Explorera.
4. Nastavenie oprávnení?
V záložke Informácie pre správu, konkrétne v okne Rozšírené používateľské nastavenia sa nachádza odkaz s názvom Správa používateľov. V tejto časti môže administrátor pridávať, odoberať, meniť údaje konkrétnych používateľov a taktiež aj skupiny používateľov. Oprávnenia sa tiež dajú nastaviť konkrétnemu používateľovi, ako aj skupine používateľov. Oprávnenia je možné pridať, odobrať, resp. meniť pre konkrétny typ záznamu.