1. Jak vlastně funguje vyhledávání? Vyhledává se v dokumentech nebo v názvech dokumentů?
Vyhledávat lze nad třemi typy DMS dat, a to v přílohách jednotlivých záznamů, v metadatech záznamů a v názvech záznamů. V aplikaci DMS Greeny jsou dva typy vyhledávání: fultextové a katalogové.
Při fultextovém vyhledávání je klíčové slovo hledané v přílohách záznamů, v názvech záznamů, ale i v metadatech.
Katalogové vyhledávání umožňuje zúžit vyhledávání zadáním dodatečných požadavků na vyhledávaný záznam. Takovou podmínkou může být například adresář, kategorie nebo autor záznamu.
2. Pracuje vyhledávání nad všemi repozitáři?
Vyhledávání probíhá nad aktuálním repozitářem. Čili nad repozitářem, kde uživatel aktuálně pracuje, resp. zadá vyhledávání.
3. Co je to zkrácené (expertní) vyhledávání?
Toto vyhledávání je obdobou katalogového vyhledávání pro zkušenějšího uživatele. Namísto zadávání požadavků přes formulář lze použít psané zkratky.