DMS Greeny je aj vďaka svojmu unikátnemu riešeniu, t.j. softvér ako služba /SaaS/, ľahko dostupný 24 hodín denne 7 dní v týždni. DMS Greeny je predkonfigurovaný systém, ktorý je okamžite k dispozícii.Pre zákazníka to znamená iba nevyhnutnosť internetového pripojenia. Zákazník dostáva vyhradený výkon v Cloude, v ktorom sú jeho dokumenty samostatne uzamknuté. Nevyžaduje hardvérové zabezpečenie na strane zákazníka.
Ako to vlastne funguje?
Zákazník si pri objednaní služby zvolí doménu spolu s názvom napr. www.firmaxy.greeny.me. Po uhradení mesačného poplatku mu na zadaný e-mail príde notifkácia o spustení služby, t.j. aplikácie DMS Greeny spolu s odkazom na prihlásenie sa do aplikácie a používateľskými údajmi. Ihneď po prihlásení môže zákazník nastaviť jednotlivých používateľov a ich oprávnenia na vykonávanie operácií.
Znie to jednoducho? Je to jednoduché.
Akýkoľvek pracovník firmy, nemusí to byť IT špecialista, vie vytvoriť základné nastavenia a jednotliví používatelia môžu začať pracovať. Stačí iba internetové pripojenie a aplikácia je pre každého dostupná 24 hodín denne 7 dní v týždni.