DMS Greeny je i díky svému unikátnímu řešení, tj. software jako služba / SaaS /, snadno dostupný 24 hodin denně 7 dní v týdnu. DMS Greeny je předkonfigurovaný systém, který je okamžitě k dispozici. Pro zákazníka to znamená pouze nutnost internetového připojení. Zákazník dostává vyhrazený výkon v Cloudu, ve kterém jsou jeho dokumenty samostatně uzamčené. Nevyžaduje hardwarové zabezpečení na straně zákazníka.
Jak to vlastně funguje?
Zákazník si při objednání služby zvolí doménu spolu s názvem např. www.firmaxy.greeny.me. Po uhrazení měsíčního poplatku mu na zadaný e-mail přijde notifkace o spuštění služby, tj. aplikace DMS Greeny spolu s odkazem na přihlášení do aplikace a uživatelskými daty. Ihned po přihlášení může zákazník nastavit jednotlivé uživatele a jejich oprávnění k provádění operací.
Zní to jednoduše? Je to jednoduché.
Jakýkoliv pracovník firmy, nemusí to být IT specialista, umí vytvořit základní nastavení a jednotliví uživatelé mohou začít pracovat. Stačí pouze internetové připojení a aplikace je pro každého dostupná 24 hodin denně 7 dní v týdnu.