Systém DMS Greeny
DMS Greeny je nainstalováno na infrastruktuře poskytovatele Cloud služeb. Uživatel tedy nemusí řešit instalaci ani konfiguraci systému. DMS Greeny je ekosystém několika technologií. Zjednodušeně se dá rozdělit na:
- vrstvu, která pracuje s daty,
- bezpečnostní vrstvu, která zajišťuje řízený přístup k dokumentům,
- vrstvu obsahující komunikační rozhraní pro uživatele, ale i externí systémy a
- vrstvu, která obsahuje logiku.
Inicializace systému
Před inicializací DMS Greeny poskytne uživatel údaje potřebné k vytvoření:
- uživatelů a skupin a nastavení jejich práv podle struktury společnosti,
- typů záznamů podle agendy společnosti a dokumentů, které používá.
Uchovávání datv DMS Greeny
Data jsou uchovávány v:
- v relačních databázích - nacházejí se zde hlavně metadata záznamů a data související s pracovními postupy nad záznamy,
- na souborovém serveru (podporujícím LDAP) - evidence uživatelů a uživatelských skupin (role),
- na souborovém systému operačního systému (File system) - dokumenty (MS Office soubory, pdf soubory, obrázky, videa, ...).
Přístup k DMS Greeny pro uživatele
Hlavním rozhraním, jehož prostřednictvím uživatel komunikuje s DMS Greeny jsou web prohlížeč, DMS Digitalizace a DMS Explorer.
DMS Digitalizace
DMS Digitalizace je JAVA aplikace instalována na počítač konkrétního uživatele. Prerekvizitou je nainstalováno JVM. DMS Digitalizace komunikuje s DMS Greeny umístěným na Cloud-e prostřednictvím web servisů. Aplikace používá na digitalizaci skener. Může jít o síťový skener nebo skener, který je připojen k počítači uživatele. Na komunikaci se skenerem je používáno Windows WIA rozhraní. Podmínkou pro skener je tedy podpora WIA rozhraní. Aplikace pracuje s WIA1 i WIA2.
DMS Explorer
DMS Explorer je DOT NET aplikace, která je spustitelná v operačním systému Windows bez dalších prerekvizit. Aplikace komunikuje s DMS Greeny umístěném na Cloud-e prostřednictvím web servisů. Web servisy umožňují externím systémům používat vybranou funkcionalitu DMS Greeny.
Zabezpečení přístupu k dokumentům
- Bezpečný a řízený přístup k datům s využitím technologie Open v kombinaci s OpenDS. OpenAL zajišťuje autentizaci a autorizaci pro DMS web aplikace a web servisy.
- Šifrovaná HTTPS komunikace.
- DMS Explorer se autentifikuje vůči přistupujícím aplikacím prostřednictvím SSL certifikátů.
Požadavky na systém uživatele
- Operační systém: Windows XP, Vista, 7 (64, 32 bitové verze)
- Web prohlížeč : Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer
- JAVA: JRE ( Java Runtime Environment ) 6 nebo vyšší verze (JRE pro 32 bitovou verzi OS)
Slovník pojmů
Operační systém = Základní software nainstalovaný v počítači, který umožňuje uživateli ovládat hardware nebo spouštět programy. Nejznámější operační systémy jsou MS Windows nebo LINUX.
JVM = Prostředí které se nainstaluje na operační systém. Toto prostředí potřebuje na svůj chod aplikace napsané v jazyce JAVA.